電子メールに関する諸注意
らむらめ
2005年11月27日/2006年 1月 2日改訂1.「はじめまして」、「こんにちは」などのタイトルがついたメールは読まずに廃棄します。
2.添付ファイル付きのメールも廃棄します。
3.誰に宛てたメールなのか分かるように、宛名を明記して下さい。
4.テキスト形式でメールを送って下さい。HTML形式はご遠慮下さい。
送られてくるメールの中に、「はじめまして」や「こんにちは」のような挨拶がタイトルに入ったものがありますが、その9割以上が業者(「info@」とか「.com」とか)からの迷惑メールです。一日に数十通、多いときには百通近くの迷惑メールが来ることがありますが、いちいち読んでいませんし、メールを開くだけでも時間の無駄です。
そのようなことから、タイトルを一見しただけでは用件が分からないメールは一切読まないことにしています。お問い合わせのメールを送る際は、「○○について」や「○○に関する質問」(○○は植物名など)のように、用件が単刀直入に伝わるタイトルを付けて下さい。
挨拶以外の用件が伝わらないタイトルの例(内容を読まずに廃棄する対象です)
「お願いします」、「教えて下さい」 → 誰に対して、何のお願いをしているのですか? 何について教えて欲しいのですか?
「掲示板を見ました」 → どこの掲示板の、誰の発言のことですか?本文の一行目に、「らむらめ行」(「行」は、普通の手紙を書くときと同じように、適宜変えて下さい)と明記して下さい。以下のメールアドレスを使用しているのは私しかいませんが、宛名のないメールは本当に私宛なのか、不安になります。
以上を留意した上で、メールを送って下さい。
hidamari@tky3.3web.ne.jp